이용가이드 | 가온장부

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가온장부 서비스에서는 결산 시 복잡한 정액법·정률법 법정 감가상각비 계산, 자산별 임의 상각액 조정, 결산 대체전표 기표, 한도초과액 손금불산입(유보) 및 시인부족액 손금산입(△유보 추인) 세무조정을 시스템이 1-Click으로 완벽하게 자동 처리합니다.

이용 권한 안내: 감가상각 시뮬레이션 및 결산 전표 반영/취소는 소유자, 관리자 및 세무대리인 권한 사용자만 가능합니다.
감가상각 결산 조건: 감가상각 일괄 반영은 해당 회계기간의 모든 월이 마감된 상태에서 진행할 수 있습니다.
대상 자산 등록 필요: 감가상각을 진행하려면 먼저 고정자산이 등록되어 있어야 합니다. 👉 고정자산 등록 및 지출 관리하기 가이드 보러가기

📋 감가상각 결산 및 세무조정 이용 안내

실시간 시뮬레이션: 등록된 모든 자산의 당기 상각비, 상각누계액, 장부가액, 법정 상각한도 및 세무상 한도초과액(유보)을 실시간으로 사전 검토합니다.
임의 상각비 조정 지원: 세법상 결산조정 원칙에 따라 필요한 경우 자산별 당기 상각비를 사용자가 직접 수정할 수 있습니다.
1-Click 일괄 기표 & 세무조정 영속화:
- 감가상각 결산 분개 자동 발행: 차변: 유형자산감가상각비 6016 / 대변: 계정별 감가상각누계액 (상각비 0원 자산은 분개 생략)
- 세무조정 자동 연동: 법정 한도초과액은 손금불산입 (유보)으로 발생시키고, 시인부족액이 있는 자산은 과거 전기이월 유보 잔액 범위 내에서 손금산입 (△유보 추인)을 자동 기표하여 소득금액조정명세서와 유보명세서(을)에 즉시 동기화합니다.

세법상 감가상각비는 결산조정 사항이므로 법인이 장부에 비용으로 계상한 범위 내에서만 손금으로 인정됩니다. 필요한 경우 법정 한도 내외로 상각비를 조정할 수 있습니다.

특정 자산의 상각비를 조정하고자 하는 경우, [당기 상각비] 입력창에서 원하는 금액을 직접 입력합니다. (입력 상한: 취득가액 - 전기누계액 - 비망가액 1,000원)
수정 즉시 해당 행의 기말누계액, 장부가액, 상각부인액(유보)과 하단 전체 합계가 실시간으로 재계산됩니다.
원래 자동 계산액으로 되돌리려면 자산 우측의 [되돌리기(RotateCcw)] 아이콘이나 상단의 [기본 계산액으로 전체 복원] 버튼을 클릭합니다.

[감가상각 일괄 반영] 버튼을 클릭하여 결산 전표 발행과 세무조정 동기화를 한 번에 완료합니다.
재계산 및 덮어쓰기:
- 이미 반영된 후 자산 정보를 수정했거나 재계산이 필요한 경우 [재계산 및 덮어쓰기] 버튼을 통해 언제든지 최신 상태로 갱신할 수 있습니다.
감가상각 취소 (원복):
- 감가상각 처리를 완전히 되돌리고자 할 때는 [감가상각 취소] 버튼을 누르면 생성되었던 결산 전표와 세무조정 라인이 안전하게 일괄 삭제 및 원복됩니다.

감가상각 시뮬레이션 및 일괄 반영 예시

결산 회계기간 선택

미반영 (결산 시뮬레이션 중)

(당기 상각비 금액을 직접 수정하여 원하는 상각액으로 결산 반영할 수 있습니다.)

자산코드	자산명	취득가액	상각방법	전기누계액	당기 상각비	기말누계액	장부가액	상각부인액(유보)
FA-2024-001	업무용 맥북 프로 16인치 M3 Max	6,000,000원	정액법 (5년)	960,000원		2,160,000원	3,840,000원	-
FA-2024-002	강남 본사 사옥 사무실 인테리어 시설	120,000,000원	정액법 (20년)	5,000,000원		11,000,000원	109,000,000원	-
FA-2025-001	데이터센터 서버 랙 인프라	35,000,000원	정률법 (5년)	0원		15,785,000원	19,215,000원	-
FA-2025-002	전사 ERP 시스템 라이선스	18,000,000원	정액법 (5년)	0원		3,600,000원	14,400,000원	-
합계					26,585,000원			-

💡 [감가상각 일괄 반영]을 실행하면 각 자산별 감가상각비 전표가 생성되고 한도초과액 세무조정이 자동 연계됩니다.

💡 회계기간별 고정자산 감가상각비를 사전에 시뮬레이션하고, 결산조정 원칙에 따라 자산별 상각액을 조정한 후 [감가상각 일괄 반영] 버튼을 눌러 결산 전표와 세무조정(유보)을 한 번에 동기화합니다.

세무조정 단계 내 감가상각 필수 반영: 당기 감가상각 대상 자산이 존재하는 경우, 감가상각 일괄 반영을 완료해야 세무조정 및 세액검토 단계 전환을 원활하게 마무리할 수 있습니다. 결산 시 반드시 감가상각 일괄 반영을 완료해 주세요.
결산 단계별 편집 잠금: 회계기간이 세액검토 또는 회기확정 단계로 진행되었거나 해당 월이 마감된 경우 감가상각 반영 및 취소가 안전하게 잠금 처리됩니다. 수정이 필요한 경우 조직 상세 페이지에서 이전 단계로 되돌린 후 작업하세요.
비상각 자산 안내: 토지(1401), 건설중인유형자산(1428) 등 비상각 자산은 감가상각 대상에서 제외되며 감가상각 시뮬레이션 시 상각비가 0원으로 표시됩니다.

감가상각 결산을 완료하셨나요? 노후 자산을 매각하거나 폐기하는 방법도 함께 확인해 보세요.