대체전표 작성하기

대체전표는 단순 현금 입출금이나 세금계산서 기반 매입매출 거래 외에, 자산·부채·자본 및 손익 계정 간의 이동이나 외상대금 회수/상환 등 다양한 회계 거래를 복식부기 차변(Debit)과 대변(Credit) 분개로 자유롭게 기록하는 전표 유형입니다. 아래의 단계별 안내에 따라 대체전표 등록을 진행해 보세요.

📋 단계별 등록 안내

1단계. 거래기록 화면 이동 및 대체전표 등록 버튼 클릭

1. 화면 왼쪽 사이드바 메뉴에서 [거래기록]을 클릭하여 전표 목록 화면으로 이동합니다.
2. 화면 우측 상단에 위치한 [대체전표 등록] 버튼을 클릭합니다.

2단계. 대체전표 등록 모달 확인 및 기본정보 입력

대체전표 등록 모달이 화면에 출력되면 거래에 대한 기본 정보와 차변/대변 분개 항목을 작성합니다.

• 전표일자: 실제 회계 거래가 발생한 날짜를 선택합니다.
• 적요 및 메모: 거래의 핵심 내용이나 부연 설명을 자유롭게 기록합니다.
• 거래처: (선택사항) 거래가 발생한 상대 거래처를 선택합니다.
• 차변 (Debit): 돈이나 자산의 유입, 비용의 발생, 부채의 감소 항목을 등록합니다. (3단계 참조)
• 대변 (Credit): 돈이나 자산의 유출, 수익의 발생, 부채/자본의 증가 항목을 등록합니다. (3단계 참조)

3단계. 차변/대변 계정과목 선택 및 금액 입력

차변 및 대변 영역에서 [계정과목 선택] 항목을 클릭하여 올바른 계정과목을 지정하고 금액을 입력합니다.

• 모든 계정과목 선택 가능: 입출금/매입매출 전표와 달리, 대체전표에서는 자산, 부채, 자본, 매출, 비용 등 서비스에 등록된 모든 계정과목을 선택할 수 있습니다.
• 다중 항목 추가/삭제: 하나의 전표에 여러 계정과목이 들어가는 복합분개일 경우, [+ 차변 항목 추가] 또는 [+ 대변 항목 추가] 버튼을 클릭하여 원하는 만큼 항목을 늘릴 수 있습니다.
• 차대변 금액 일치 필수: 차변 금액 합계와 대변 금액 합계가 정확히 일치해야 전표 등록이 완료됩니다. 차대변 금액이 다를 경우 모달 하단에 안내 메시지가 표시됩니다.

4단계. 세무조정 후보 배지 설정 (선택사항) 및 작성 완료

법인세 또는 종합소득세 세무조정이 필요한 계정과목이 포함된 경우 세무조정 후보 플래그를 설정한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

• 세무조정 후보 배지: 손금불산입 대상 계정과목(5xxx 원가, 6xxx 판관비, 8xxx 영업외지출) 및 익금불산입 대상 계정과목(7xxx 영업외수입) 선택 시 노출되는 [세무조정 후보] 배지를 클릭하여 해당 전표를 세무조정 후보로 지정(토글)할 수 있습니다. (전표 단계에서는 세무조정 후보 플래그만 지정하며, 구체적인 세무조정 과목 선택 및 소득처분은 이후 세무조정 현황 화면에서 진행합니다. 그 외 계정과목은 세무조정 후보 배지가 숨겨집니다.)
• 작성 완료: 차/대변 합계 균형을 확인한 후 모달 하단의 [등록] (또는 [저장]) 버튼을 클릭하여 전표 등록을 마칩니다.

5단계. 입력한 전표 확인 및 상세 정보 조회

등록 완료된 대체전표는 [거래기록] 목록에서 즉시 확인할 수 있으며, 전표 행을 클릭하면 차변/대변 복식부기 분개 상세 정보를 조회할 수 있습니다.

• 대체 전표 목록 표시: 보라색 [대체 전표] 배지와 함께 전표일자, 적요, 총 금액이 목록에 표시됩니다.
• 전표 상세 모달 조회: 목록의 전표 행을 클릭하면 해당 전표의 차변 계정과목 및 금액, 대변 계정과목 및 금액 분개 상세 내역을 명확하게 파악할 수 있습니다.

⚠️ 안내사항