매입매출 전표 작성하기

매입매출 전표는 사업 운영 중 발생한 상품 및 서비스의 매입(비용/자산)과 매출 거래를 세금 계산과 함께 장부에 정확히 기록하는 전표 유형입니다. 공급가액을 입력하면 10% 부가세(부가세대급금/부가세예수금)가 자동 계산되어 손쉽게 3분개 전표를 생성할 수 있습니다. 아래의 단계별 안내에 따라 매입매출 전표 등록을 진행해 보세요.

📋 단계별 등록 안내

1단계. 거래기록 화면 이동 및 매입매출 전표 등록 버튼 클릭

1. 화면 왼쪽 사이드바 메뉴에서 [거래기록]을 클릭하여 전표 목록 화면으로 이동합니다.
2. 화면 우측 상단에 위치한 [매입매출전표 등록] 버튼을 클릭합니다.

2단계. 매입매출 전표 등록 모달 확인 및 기본정보 입력

매입매출 전표 등록 모달이 화면에 출력되면 거래에 대한 기본 정보와 금액을 작성합니다.

• 거래유형: 재화/서비스를 구입하거나 비용이 발생한 경우 [매입전표], 상품/서비스를 판매하여 매출이 발생한 경우 [매출전표]를 선택합니다.
• 전표일자: 실제 거래가 발생한 날짜를 선택합니다.
• 적요 및 메모: 거래의 핵심 내용이나 부연 설명을 자유롭게 기록합니다.
• 거래처: (선택사항) 거래가 발생한 상대 거래처를 선택합니다.
• 공급가액 / 부가세 / 합계: 거래의 공급가액을 입력하면 10%에 해당하는 [부가세]와 [합계] 금액이 자동으로 계산됩니다. 부가세는 필요 시 직접 수정이 가능합니다.
• 매입계정 / 매출계정: 거래의 성격에 맞는 매입/비용/자산 또는 매출 계정과목을 선택합니다. (3단계 참조)
• 세무조정 후보 배지 (매입전표): 매입전표 작성 시 손금불산입 대상 계정과목(5xxx 원가, 6xxx 판관비, 8xxx 영업외지출)을 매입계정으로 선택하면 노출되는 [세무조정 후보] 배지를 클릭하여 해당 전표를 세무조정 후보로 지정(토글)할 수 있습니다. (전표 단계에서는 세무조정 후보 플래그만 지정하며, 구체적인 세무조정 과목 선택 및 소득처분은 이후 세무조정 현황 화면에서 진행합니다. 매출전표는 익금불산입 버튼이 제공되지 않으며, 손금불산입 대상 외 매입계정 선택 시 세무조정 후보 배지가 숨겨집니다.)
• 지급계정 / 수금계정: 거래 대금을 결제하거나 수금한 금융 자산(현금, 보통예금 등) 또는 채무/채권 계정을 선택합니다. (4단계 참조)

3단계. 매입계정 / 매출계정 선택 및 부가세 자동 분개

모달 내의 [매입계정] (또는 매출 전표일 경우 [매출계정]) 항목을 클릭하여 올바른 거래 계정과목을 선택합니다.

• 매입전표일 때의 매입계정: 상품, 원재료 등의 재고자산 계정이나 소모품비, 복리후생비, 임차료 등 비용 계정과목을 선택합니다.
  • 부가세 자동 분개: 매입계정과 공급가액을 입력하면 부가세액만큼 [1205 부가세대급금] 계정이 차변 분개로 자동 생성됩니다.
• 매출전표일 때의 매출계정: 상품매출, 제품매출, 서비스매출 등 매출 계정과목을 선택합니다.
  • 부가세 자동 분개: 매출계정과 공급가액을 입력하면 부가세액만큼 [2013 부가세예수금] 계정이 대변 분개로 자동 생성됩니다.
• 비활성 계정과목 안내: 찾으려는 계정과목이 목록에 보이지 않는다면 계정 선택 모달 우측 상단의 [비활성 표시] 체크박스를 활성화해 주세요. 사용 이력이 없거나 비활성화된 계정까지 모두 노출됩니다.

4단계. 지급계정 / 수금계정 선택 및 작성 완료

매입 대금을 지급하거나 매출 대금을 수금하는 [지급계정] (또는 [수금계정]) 항목을 클릭하여 올바른 결제 계좌 및 채무/채권 계정을 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

• 매입전표일 때의 지급계정: 대금을 결제한 수단인 [현금], [보통예금(통장)], [신용카드/카드사] 또는 나중에 지급하기로 한 [외상매입금], [미지급금] 등의 계정과목을 선택합니다.
• 매출전표일 때의 수금계정: 대금을 받은 수단인 [현금], [보통예금(통장)] 또는 나중에 받기로 한 [외상매출금], [미수금] 등의 계정과목을 선택합니다.
• 참고: 선택한 매입/매출계정, 부가세, 지급/수금계정을 바탕으로 3분개 구조의 복식부기 회계 차변/대변 분개가 자동으로 작성됩니다.

5단계. 입력한 전표 확인 및 상세 정보 조회

등록 완료된 매입매출 전표는 [거래기록] 목록에서 즉시 확인할 수 있으며, 전표 행을 클릭하면 3분개 내역 등 상세 정보를 조회할 수 있습니다.

• 매입 전표 목록 표시: 주황색 [매입 전표] 배지와 함께 총 거래 금액 및 적요가 목록에 표시됩니다.
• 매출 전표 목록 표시: 초록색 [매출 전표] 배지와 함께 총 거래 금액 및 적요가 목록에 표시됩니다.
• 전표 상세 모달 조회: 목록의 전표 행을 클릭하면 공급가액(매입/매출), 부가세(대급금/예수금), 지급/수금계정이 포함된 복식부기 차변/대변 3분개 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

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