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이 가이드는 가온장부 서비스에 로그인된 화면을 기준으로 설명합니다. 아직 로그인을 하지 않으셨다면, 로그인을 먼저 완료한 후 다음 단계를 따라해 주세요.
기업 운영에 사용되는 신용카드 자산을 시스템에 등록하여 관리하고, 전표 생성 시 결제 수단으로 사용할 수 있도록 설정하는 과정입니다.
📋 단계별 등록 안내
1단계. 금융계정 관리 화면 이동
- 화면 우측 상단의 [프로필 아이콘]을 클릭합니다.
- 활성화된 드롭다운 메뉴에서 [조직 관리]를 선택합니다.
화면 우측 상단 영역 예시
💡 우측의 프로필 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 직접 열어보고 확인할 수 있습니다.
- 조직 목록에서 신용카드를 등록할 조직의 상세정보 카드를 클릭합니다.
조직 목록 화면 예시
💡 조직 생성 또는 상세정보 버튼을 클릭해보며 가이드 동작 제어를 확인할 수 있습니다.
- 조직 상세화면 상단의 [금융계정 관리] 버튼을 클릭합니다.
조직 상세 화면 상단 영역 예시
💡 우측의 [금융계정 관리] 버튼을 클릭해보고 가이드 동작 제어를 확인할 수 있습니다.
2단계. 카드사 등록
- 금융계정 관리 화면에서 우측 상단에 위치한 [카드사 등록] 버튼을 클릭합니다.
- 카드사 이름, 입력코드, 그리고 카드 대금이 결제될 결제계좌를 입력하여 카드사를 먼저 추가합니다.
- 참고: 카드사를 추가하기 전에, 결제계좌로 사용될 보통예금(통장)이 시스템에 먼저 등록되어 있어야 합니다.
카드사 추가 모달 예시
카드사 추가
💡 실제 화면과 동일하게 결제계좌를 선택하고 카드사 정보를 입력해 보실 수 있습니다.
3단계. 신용카드 등록
- 카드사가 정상적으로 등록되면 목록에서 해당 카드사를 확인할 수 있습니다.
- 등록된 카드사 항목의 오른쪽에 있는 [신용카드 추가] 버튼을 클릭합니다.
금융계정 등록 목록 예시
| 금융계정 정보 | 결제/연동 정보 | 상태 | 관리 |
|---|---|---|---|
보통예금가온은행 보통예금 입력코드: 001|계정과목: 10300 | - | 활성 | |
카드사가온국민카드 입력코드: 101|계정과목: 2009001 | 결제일: 15일(기존값 31일 사용) 결제계좌: 가온은행 보통예금 (10300) | 활성 |
💡 등록된 카드사가 있으면 목록에 카드사명과 결제계좌 정보가 표시되며, 우측의 [신용카드 추가] 버튼을 클릭해 신용카드를 등록할 수 있습니다.
- 신용카드 정보(카드명 등)를 입력하여 카드를 최종적으로 추가합니다.
신용카드 추가 모달 예시
신용카드 추가
💡 실제 화면과 동일하게 신용카드 이름과 입력 코드를 기재해보실 수 있습니다.
주의사항
- 신용카드가 한 번이라도 전표 작성에 사용된 경우, 이후에는 해당 신용카드를 삭제할 수 없습니다.
- 등록된 신용카드의 이름을 변경할 경우, 해당 카드를 사용하는 기존의 모든 전표에서도 카드명이 함께 변경되므로 유의하시기 바랍니다.