입출금 전표 작성하기

입출금 전표는 사업 운영 중 발생한 현금 및 통장 계좌의 입금(수입)과 출금(지출) 거래를 가장 직관적이고 간편하게 장부에 기록하는 전표 유형입니다. 아래의 단계별 안내에 따라 입출금 전표 등록을 진행해 보세요.

📋 단계별 등록 안내

1단계. 거래기록 화면 이동 및 입출금 전표 등록 버튼 클릭

1. 화면 왼쪽 사이드바 메뉴에서 [거래기록]을 클릭하여 전표 목록 화면으로 이동합니다.
2. 화면 우측 상단에 위치한 [입출금전표 등록] 버튼을 클릭합니다.

2단계. 입출금 전표 등록 모달 확인 및 기본정보 입력

입출금 전표 등록 모달이 화면에 출력되면 거래에 대한 기본 정보와 입력값을 작성합니다.

• 거래유형: 돈이 들어온 거래인 경우 [입금전표], 돈이 나간 거래인 경우 [출금전표]를 선택합니다.
• 전표일자: 실제 거래가 발생한 날짜를 선택합니다.
• 적요 및 메모: 거래의 핵심 내용이나 부연 설명을 자유롭게 기록합니다.
• 거래처: (선택사항) 거래가 발생한 상대 거래처를 선택합니다.
• 금액: 거래된 총 금액을 입력합니다. (천단위 콤마가 자동으로 적용됩니다.)
• 입금계정 / 출금계정: 거래가 일어난 현금 또는 통장(보통예금) 계좌를 선택합니다. (3단계 참조)
• 거래계정: 입금 또는 출금 거래의 상대 원인이 되는 계정과목을 선택합니다. (4단계 참조)

3단계. 입금계정 / 출금계정 선택

모달 내의 [입금계정] (또는 출금 전표일 경우 [출금계정]) 입력 항목을 클릭하여 거래가 발생한 금융 자산 계정을 선택합니다.

• 현금 및 통장 전용 표시: 입금계정 및 출금계정 선택 목록에는 다른 비용이나 매출 계정이 아닌 [현금] 및 등록된 [보통예금(통장)] 계좌 항목만 표시됩니다.
• 비활성 계정과목 안내: 초기에 모달을 열었을 때 찾으려는 계정과목이 보이지 않는다면 계정 선택 모달 우측 상단의 [비활성 표시] 체크박스를 선택해 주세요. 등록 후 사용 이력이 없거나 비활성화된 계정까지 모두 노출됩니다.
• 자동 활성화 기능: 비활성화 상태인 계정과목을 선택하여 전표를 등록하면, 해당 계정과목은 시스템에서 자동으로 활성 상태로 전환되므로 향후 전표 작성 시 기본 목록에 바로 노출됩니다.

4단계. 거래계정 선택 및 작성 완료

입금 또는 출금의 상대 원인이 되는 [거래계정] 항목을 클릭하여 올바른 계정과목을 선택한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

[!NOTE] 입출금 전표 작성 시 거래계정은 자산, 부채, 자본에 해당하는 계정과목만 선택 가능합니다. (매출, 임차료, 복리후생비 등의 손익 계정과목은 별도의 매출/매입/비용 전표로 작성합니다.)

• 입금전표일 때의 거래계정: 돈이 들어온 원인에 해당하는 자산, 부채, 자본 계정과목을 선택합니다.

  • 예시: 외상값을 회수한 경우 [외상매출금], 금융기관이나 제3자로부터 자금을 차입한 경우 [단기차입금], 주주 자본금을 납입받은 경우 [자본금], 미수금을 회수한 경우 [미수금] 등

• 출금전표일 때의 거래계정: 돈이 나간 원인에 해당하는 자산, 부채, 자본 계정과목을 선택합니다.

  • 예시: 거래처 외상대금을 지급/상환한 경우 [외상매입금], 미지급 대금을 정산한 경우 [미지급금], 자금을 대여해 준 경우 [단기대여금] 등

• 참고: 입력한 거래계정과 입금/출금계정을 바탕으로 시스템에서 복식부기 회계 차변/대변 분개가 자동으로 작성됩니다.

5단계. 입력한 전표 확인 및 상세 정보 조회

등록 완료된 입출금 전표는 [거래기록] 목록에서 즉시 확인할 수 있으며, 전표 행을 클릭하면 복식부기 분개 내역 등 상세 정보를 조회할 수 있습니다.

• 입금 전표 목록 표시: 파란색 [입금 전표] 배지와 함께 입금 금액 및 거래 적요가 목록에 표시됩니다.
• 출금 전표 목록 표시: 빨간색 [출금 전표] 배지와 함께 출금 금액 및 거래 적요가 목록에 표시됩니다.
• 전표 상세 모달 조회: 목록의 전표 행을 클릭하면 전표 일자, 총 금액, 적요와 함께 차변/대변 계정과목 및 금액 분개 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

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