사업을 시작하거나 기존 장부를 가온장부로 이관할 때, 최초 회계기간에 전기이월전표를 등록하여 자산, 부채, 자본의 기초잔액을 설정할 수 있습니다. 아래의 단계별 안내에 따라 전기이월전표 등록을 진행해 보세요.

📋 단계별 등록 안내

1단계. 조직 상세화면 이동

1. 화면 우측 상단의 [프로필 아이콘]을 클릭합니다.
2. 활성화된 드롭다운 메뉴에서 [조직 관리]를 선택합니다.

3. 조직 목록 화면이 나타나면, 설정하려는 조직의 우측에 위치한 [상세정보] 버튼을 클릭하여 조직 상세화면으로 이동합니다.

2단계. 회계기간 이력 및 관리 확인

1. 조직 상세화면의 하단으로 스크롤하여 [회계기간 이력 및 관리] 섹션을 확인합니다.
2. 현재 조직에 등록된 회계기간 목록 중 최초 회계기간인지 여부를 확인합니다.

• 참고: 전기이월전표는 시스템의 정합성 유지를 위해 오직 가장 최초의 회계기간이면서 기장중 단계일 때만 작성할 수 있습니다.

3단계. 전기이월전표 등록 버튼 클릭

1. 최초 회계기간 카드 우측 상단/하단에 위치한 [전기이월전표 등록] 버튼을 클릭합니다.

• 참고: 최초 회계기간이 아니거나 기장중 단계가 아닌 회계기간(세무조정, 세액검토, 회기확정 등) 카드에는 [전기이월전표 등록] 버튼이 나타나지 않습니다.

4단계. 모달 확인 및 내용 입력

1. 화면에 전기이월전표 등록 모달이 나타나면, 각 계정과목별로 전기이월(기초잔액) 금액을 입력합니다.
2. 차변(자산 등)과 대변(부채, 자본 등) 금액을 각각 입력하면, 시스템에서 [9001 전기이월] 계정을 반대 차/대변으로 자동으로 분개해 줍니다.
3. 금액을 입력할 때 천단위 콤마(,)가 자동으로 표시되어 입력값을 편리하게 검토할 수 있습니다.
4. 모든 입력을 마치고 차/대변 합계를 확인한 뒤, 하단의 [등록] 버튼을 클릭하여 전기이월전표 작성을 완료합니다.

• 참고: 동일한 최초 회계기간 시작일에 기존에 수동으로 등록했던 전기이월전표가 있다면, 새로 등록하는 시점에 기존 전표는 완전히 삭제(Hard Delete)되고 신규 전표로 재등록됩니다.

5단계. 거래기록 화면에서 전기이월전표 확인

1. 화면 왼쪽 사이드바 메뉴에서 [거래기록]을 클릭하여 전표 목록 화면으로 이동합니다.
2. 전표 목록에서 유형이 [대체]이고 적요가 [전기이월: 기초잔액 등록 (자동분개)]인 전표를 확인합니다.
3. 해당 전표 행을 클릭하면 [전표 상세] 모달이 나타나며, 보통예금(차변), 외상매출금(차변), 외상매입금(대변), 전기이월(대변) 등 각 계정과목의 기초잔액 분개 내역을 자세히 확인할 수 있습니다.

• 참고: 자동 생성된 전기이월전표는 시스템 데이터의 일관성 및 정합성을 유지하기 위해 거래기록 화면에서 직접 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 내용을 수정하려면 [1단계 ~ 4단계] 과정을 통해 전기이월전표 등록 모달에서 금액을 변경해 다시 등록해야 합니다.

⚠️ 안내사항