로그인 후 진행해 주세요
이 가이드는 가온장부 서비스에 로그인된 화면을 기준으로 설명합니다. 아직 로그인을 하지 않으셨다면, 로그인을 먼저 완료한 후 다음 단계를 따라해 주세요.
사업을 시작하거나 기존 장부를 가온장부로 이관할 때, 최초 회계기간에 전기이월 전표를 등록하여 자산, 부채, 자본의 기초 잔액을 설정할 수 있습니다. 아래의 단계별 안내에 따라 전기이월 전표 등록을 진행해 보세요.
📋 단계별 등록 안내
1단계. 조직 상세화면 이동
- 화면 우측 상단의 [프로필 아이콘]을 클릭합니다.
- 활성화된 드롭다운 메뉴에서 [조직 관리]를 선택합니다.
화면 우측 상단 영역 예시
💡 우측의 프로필 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 직접 열어보고 확인할 수 있습니다.
- 조직 목록 화면이 나타나면, 설정하려는 조직의 우측에 위치한 [상세정보] 버튼을 클릭하여 조직 상세화면으로 이동합니다.
조직 목록 화면 예시
💡 조직 생성 또는 상세정보 버튼을 클릭해보며 가이드 동작 제어를 확인할 수 있습니다.
2단계. 회계기간 이력 및 관리 확인
- 조직 상세화면의 하단으로 스크롤하여 [회계기간 이력 및 관리] 섹션을 확인합니다.
- 현재 조직에 등록된 회계기간 목록 중 최초 회계기간인지 여부를 확인합니다.
- 참고: 전기이월 전표는 시스템의 정합성 유지를 위해 오직 가장 최초의 회계기간에만 작성할 수 있습니다.
회계기간 이력 및 관리 영역 예시
회계기간 이력 및 관리
회계기간 상태를 확인하고 필요한 작업을 수행합니다.
2026.01.01 ~ 2026.12.31
활성상태 배지를 클릭하면 월별 상태와 세무조정 상태의 변경 가능한 상태와 설명을 확인할 수 있습니다.
1월활성
2월활성
3월활성
4월활성
5월활성
6월활성
7월활성
8월활성
9월활성
10월활성
11월활성
12월활성
세무조정활성
2025.01.01 ~ 2025.12.31
활성상태 배지를 클릭하면 월별 상태와 세무조정 상태의 변경 가능한 상태와 설명을 확인할 수 있습니다.
1월활성
2월활성
3월활성
4월활성
5월활성
6월활성
7월활성
8월활성
9월활성
10월활성
11월활성
12월활성
세무조정활성
💡 [전기이월 전표 등록] 버튼을 클릭하면 전기이월 전표를 등록하는 안내가 작동합니다.
3단계. 전기이월 전표 등록 버튼 클릭
- 최초 회계기간 카드 우측 하단에 위치한 [전기이월 전표 등록] 버튼을 클릭합니다.
- 참고: 최초 회계기간이 아닌 다른 회계기간 카드에는 [전기이월 전표 등록] 버튼이 나타나지 않습니다.
회계기간 이력 및 관리 영역 예시
회계기간 이력 및 관리
회계기간 상태를 확인하고 필요한 작업을 수행합니다.
2026.01.01 ~ 2026.12.31
활성상태 배지를 클릭하면 월별 상태와 세무조정 상태의 변경 가능한 상태와 설명을 확인할 수 있습니다.
1월활성
2월활성
3월활성
4월활성
5월활성
6월활성
7월활성
8월활성
9월활성
10월활성
11월활성
12월활성
세무조정활성
2025.01.01 ~ 2025.12.31
활성상태 배지를 클릭하면 월별 상태와 세무조정 상태의 변경 가능한 상태와 설명을 확인할 수 있습니다.
1월활성
2월활성
3월활성
4월활성
5월활성
6월활성
7월활성
8월활성
9월활성
10월활성
11월활성
12월활성
세무조정활성
💡 [전기이월 전표 등록] 버튼을 클릭하면 전기이월 전표를 등록하는 안내가 작동합니다.
4단계. 모달 확인 및 내용 입력
- 화면에 전기이월 전표 등록 모달이 나타나면, 각 계정과목별로 전기이월(기초 잔액) 금액을 입력합니다.
- 차변(자산 등)과 대변(부채, 자본 등) 금액을 각각 입력하면, 시스템에서 [9001 전기이월] 계정을 반대 차/대변으로 자동으로 분개해 줍니다.
- 금액을 입력할 때 천단위 콤마(
,)가 자동으로 표시되어 입력값을 편리하게 검토할 수 있습니다. - 모든 입력을 마치고 차/대변 합계를 확인한 뒤, 하단의 [등록] 버튼을 클릭하여 전기이월 전표 작성을 완료합니다.
- 참고: 동일한 최초 회계기간 시작일에 기존에 수동으로 등록했던 전기이월 전표가 있다면, 새로 등록하는 시점에 기존 전표는 완전히 삭제(Hard Delete)되고 신규 전표로 재등록됩니다.
전기이월 전표 등록 모달 예시
⇄전기이월 전표 등록 및 수정
최초 회계기간의 개시 분개를 위해 자산, 부채, 자본 계정과목별 이월 금액을 등록합니다.
💡 실제 화면과 동일하게 자산, 부채, 자본 계정과목과 금액을 입력하고 차대대조가 일치하는지 확인해 볼 수 있습니다.
5단계. 거래기록 화면에서 전기이월 전표 확인
- 화면 왼쪽 사이드바 메뉴에서 [거래기록]을 클릭하여 전표 목록 화면으로 이동합니다.
- 전표 목록에서 유형이 [대체]이고 적요가 [전기이월: 기초잔액 등록 (자동분개)]인 전표를 확인합니다.
- 해당 전표 행을 클릭하면 [전표 상세] 모달이 나타나며, 보통예금(차변), 외상매출금(차변), 외상매입금(대변), 전기이월(대변) 등 각 계정과목의 기초 잔액 분개 내역을 자세히 확인할 수 있습니다.
- 참고: 자동 생성된 전기이월 전표는 시스템 데이터의 일관성 및 정합성을 유지하기 위해 거래기록 화면에서 직접 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 내용을 수정하려면 [1단계 ~ 4단계] 과정을 통해 전기이월 전표 등록 모달에서 금액을 변경해 다시 등록해야 합니다.
거래기록 화면의 전기이월 전표 확인 예시
| 일자 | 유형 | 적요 | 분개 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-01-01 | 대체 전표 | 전기이월: 기초잔액 등록 (수동분개) | 4건 | 135,000,000원 |
💡 전표 행을 클릭하면 상세 분개 내역(대차대조 및 9001 전기이월 매칭)을 확인할 수 있습니다.
⚠️ 안내사항
작성 권한 및 대상 회계기간
- 전기이월 전표는 조직의 [소유자(OWNER)] 및 [관리자(ADMIN)] 권한을 가진 멤버만 작성할 수 있습니다.
- 전기이월 전표는 오직 가장 최초의 회계기간에만 작성할 수 있습니다. 이후의 회계기간에는 과거에서 이월된 금액이 자동으로 반영되므로 수동 작성이 불가합니다.
과거 회계기간 추가 제한
- 전기이월 전표를 작성한 후에는 해당 최초 회계기간보다 더 과거의 회계기간을 새로 추가할 수 없습니다.
- 만약 최초 회계기간보다 더 이전의 과거 회계기간을 추가로 관리해야 한다면, 전기이월 전표를 작성하기 전에 먼저 과거 회계기간 추가 작업을 완료해 주시기 바랍니다.