가온장부 서비스의 [조직 상세] 페이지에서는 사업체의 1~12월 거래 마감, 세무조정, 법인세 전표 자동 생성 및 수정, 그리고 최종 회기확정(손익마감 및 전기이월)까지의 전체 결산 절차를 **4단계 파이프라인(기장중 ➜ 세무조정 ➜ 세액검토 ➜ 회기확정)**으로 통합 관리할 수 있습니다.

아래의 단계별 안내에 따라 순서대로 결산 및 마감을 진행해 보세요.

📋 단계별 마감 안내

1단계. 조직 상세 페이지 이동 및 상태 확인하기

조직의 결산 파이프라인과 회계기간 이력을 확인하기 위해 조직 상세 페이지로 이동합니다.

1. 화면 우측 상단의 [프로필 아이콘]을 클릭한 후 [조직 관리]를 선택하거나, 사이드바에서 해당 조직을 선택합니다.
2. 조직 목록에서 마감을 진행할 사업체의 [상세] 버튼 또는 조직명을 클릭하여 조직 상세 페이지로 이동합니다.

3. [회계기간 이력 및 관리] 섹션에서 최상단의 현재 회계기간 진행 단계와 Stepper를 확인합니다.
   • 참고: 이미 마감 및 확정된 지난 회계기간들은 화면 하단에 아코디언 목록으로 접혀 있으며, 필요 시 클릭하여 펼쳐 상세 내역을 조회하거나 회기종료를 취소할 수 있습니다.

2단계. 월마감 처리하기 (기장중 ➜ 세무조정 진입 준비)

세무조정 단계로 넘어가기 전, 해당 회계기간의 1월부터 12월까지 각 월별 거래 입력 마감을 완료해야 합니다.

1. [회계기간 이력 및 관리] 카드 내부의 월별 배지 목록(1월 ~ 12월)을 확인합니다.
2. 마감을 진행할 월 배지를 클릭하여 월 상태 변경 모달을 실행합니다:
   • 활성: 모든 사용자가 자유롭게 전표를 작성하고 수정할 수 있는 기본 상태입니다.
   • 검토중: 일반 멤버의 전표 작성을 제한하고, 소유자, 관리자, 세무대리인 권한 사용자만 전표를 추가 수정 및 보완할 수 있는 검토 단계입니다.
   • 마감: 해당 월의 전표 작성, 수정, 삭제가 차단됩니다.
3. 1월부터 12월까지 모든 월 배지를 마감 상태로 전환합니다.
   • 참고: 회계기간의 모든 월(1~12월) 마감이 충족되는 순간, 등록된 투자자산의 공정가치평가 단가를 기반으로 결산 공정가치평가 대체전표와 법인세 세무조정 라인이 시스템에 의해 자동으로 생성·연동됩니다.
4. 1~12월 모든 월 마감이 완료되면 우측 상단에 파란색 [세무조정 시작] 버튼이 활성화됩니다.
5. [세무조정 시작] 버튼을 클릭하여 회계기간을 세무조정 단계로 전환합니다.

3단계. 세무조정 및 결산 정리 진행하기

세무조정 단계에서는 장부상의 당기순손익을 세법상 과세표준으로 조정하고 법인세 산출 준비를 마칩니다.

1. 회계기간 카드 내 [세무조정 바로가기 →] 링크 또는 좌측 사이드바의 [세무조정] 메뉴로 이동합니다.
2. 결산 및 세무조정 필수 항목을 차례대로 수행합니다:
   • 고정자산 및 승용차 감가상각: 결산 상각비를 반영합니다.
   • 투자자산 공정가치평가: 보유 중인 매도가능증권 주식/가상자산의 기말 평가단가를 입력합니다.
   • 소득금액조정명세서: 익금산입, 손금불산입, 손금산입, 익금불산입 항목을 검토하고 수동 또는 후보 전표 연동으로 등록합니다.
   • 유보명세서 (자본금과 적립금 조정명세서 을): 기초잔액과 당기 발생/추인 내역을 확인합니다.
   • 기납부세액: 중간예납 및 원천납부 세액이 정확히 집계되었는지 확인합니다.
3. 세무조정 검토가 모두 끝나면 조직 상세 페이지로 돌아와 우측 상단의 [세액검토로 이동] 버튼을 클릭합니다.
4. 전환 확인 모달에서 안내 내용을 확인한 후 승인하면 회계기간이 세액검토 단계로 전환되며, 법인세/지방소득세 전표가 시스템에 의해 자동 생성됩니다.

4단계. 세액검토 및 법인세 전표 확인·조정하기

세액검토 단계에서는 자동 생성된 법인세 전표 금액을 최종 확인하고 필요 시 중소기업 특별세액감면 등을 반영합니다.

1. 회계기간 카드에서 [법인세 전표] 버튼을 클릭하여 법인세 전표 모달을 실행합니다.
2. 모달에서 과세표준에 따른 예상 법인세/지방소득세 정보와 자동 분개 금액을 확인합니다.
3. 필요 시 세액 감면율 버튼(50% 감면, 100% 감면)을 적용하거나 세액을 직접 수정합니다.
4. [저장]을 클릭하여 법인세 전표를 확정합니다.

5단계. 회기확정 (최종 마감 및 차기이월)

법인세 전표 확인까지 완료되면 조직의 소유자(OWNER)가 최종 마감을 확정합니다.

1. 소유자 계정으로 회계기간 우측의 [회기종료] 버튼을 클릭합니다.
2. 확인 모달에서 자동 처리되는 결산 내역을 확인합니다:
   • 손익마감 자동 전표 생성: 당기손익을 미처분이익잉여금 계정으로 대체합니다.
   • 전기이월 자동 전표 생성: 다음 회계기간 1일 자로 자산/부채/자본 잔액을 이월합니다.
   • 다음 회계기간 자동 생성: 다음 회계기간이 없으면 정관 결산월 기준 자동으로 차기 회계기간을 생성합니다.
   • 유보 잔액 자동 이월(Rollover): 세무상 유보 기말잔액을 다음 회계기간 기초잔액으로 자동 이월합니다.
3. 안내 문구를 확인 후 [회기종료 확정]을 클릭하면 회계기간이 회기확정 상태로 전환되며 완전 잠금 처리됩니다.

6단계. 단계별 마감 취소 및 복원하기 (필요 시)

마감 완료 후 수정 사항이 발생한 경우, 이전 단계로 상태를 안전하게 되돌릴 수 있습니다.

1. 회기확정 취소 (회기확정 ➜ 세액검토):
   • 소유자 전용 기능으로, [회기종료 취소] 버튼을 클릭하고 확인 텍스트를 입력하면 손익마감 전표, 차기 전기이월 전표, 유보 이월 잔액이 자동 롤백되며 세액검토 단계로 복귀합니다.
2. 세무조정 복귀 (세액검토 ➜ 세무조정):
   • [세무조정으로] 버튼을 클릭하면 자동 생성되었던 법인세 전표가 삭제되고 세무조정 라인을 다시 수정할 수 있는 세무조정 단계로 복귀합니다.
3. 기장중 복귀 (세무조정 ➜ 기장중):
   • [기장중으로] 버튼을 클릭하면 다시 일반 전표 작성 및 월 마감 해제가 가능한 기장중 단계로 복귀합니다.