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가온장부 서비스의 [업무용 승용차] 메뉴를 이용하면 법인 소유의 자가 승용차뿐만 아니라 운용리스, 렌트 승용차까지 모든 업무용 승용차를 체계적으로 등록하고, 주유비·보험료·수선비·임차료 등 7대 법정 유지비 전표를 간편하게 연결하여 관리할 수 있습니다.

세법상 개별소비세 과세대상 승용차의 경우 부가세 매입세액이 전액 불공제되어야 하므로, 가온장부는 차량 등록 시 부가세 공제 여부를 설정하여 향후 유지비 전표 작성 시 실수를 원천 방지합니다.

사전 준비 및 이용 권한

이용 권한 안내: 업무용 승용차 등록/수정/삭제 및 비용 전표 연결은 소유자, 관리자 및 세무대리인 권한 사용자만 가능합니다.
일반 차량(화물차/경차/승합차) 안내: 9인승 이상 승합차, 화물차, 1,000cc 이하 경차 등 업무용 승용차 세법 특례 제외 차량은 [고정자산] 메뉴에서 차량운반구로 등록해 주세요. 👉 고정자산 등록 및 지출 관리하기 가이드 보러가기

📋 업무용 승용차 등록 및 비용 관리 단계별 안내

1단계. 업무용 승용차 마스터 대장 조회하기

좌측 사이드바 메뉴에서 [업무용 승용차]를 클릭하여 자산 대장 화면으로 이동합니다.
상단 통계 카드에서 등록 승용차 총 대수, 자가보유, 운용리스, 렌트 대수를 한눈에 확인합니다.
목록 테이블에서 등록된 각 차량의 차량번호, 차종 모델명, 소유 형태(자가/리스/렌트), 취득(계약)일자, 취득가액, 부가세 공제여부 및 상태를 확인합니다.
상단의 [숨긴 승용차 포함] 토글을 켜면 일상적인 목록에서 제외해 둔 숨김 차량까지 모두 조회할 수 있습니다.

업무용 승용차 대장 목록 예시

업무용 승용차 관리

법인세법 제27조의2에 따른 자가·리스·렌트 업무용 승용차 대장입니다. 개별 차량별로 결산 및 세무조정을 관리합니다.

총 관리 차량

4대

운행 중 4대 · 처분/종료 0대 · 숨김 1대

자가보유 차량

2대

취득가 ₩89,000,000

운용리스 차량

1대

월 리스료 ₩1,200,000

렌트 차량

1대

월 렌트료 ₩950,000

숨긴 승용차 포함

차량번호	차종명	소유 형태	취득 / 계약 정보	부가세 공제	상태	상세 관리
12가 3456	제네시스 G80	자가보유	₩65,000,000 취득일: 2024-03-15	불공제	운행중	상세 관리
34하 5678	BMW 520i	운용리스	현대캐피탈 (월 ₩1,200,000) 2025-01-01 ~ 2028-12-31	불공제	운행중	상세 관리
56허 7890	카니발 9인승	렌트	롯데렌터카 (월 ₩950,000) 2025-06-01 ~ 2027-05-31	매입세액 공제	운행중	상세 관리

💡 조직이 보유하거나 임차 중인 전체 승용차 마스터 현황(자가/리스/렌트, 취득가액, 부가세 공제구분)을 조회하고 [+ 승용차 등록] 버튼으로 새 차량을 등록합니다.

2단계. 신규 승용차 등록하기

법인 명의로 신규 취득한 자가 승용차 또는 신규 계약한 리스/렌트 승용차를 등록합니다.

화면 우측 상단의 [+ 승용차 등록] 버튼을 클릭하여 등록 모달을 엽니다.
기본 정보 입력:
- 차량번호 & 차종명: 번호판 번호(예: 12가 3456)와 차종 모델명(예: 제네시스 G80)을 입력합니다.
- 소유 형태: 자가보유(OWNED), 운용리스(LEASE), 렌트(RENT) 중 하나를 선택합니다. (등록 후 소유 형태는 변경할 수 없습니다)
- 부가세 매입세액 공제 대상: 9인승 이상 승합차, 1,000cc 이하 경차 등 부가세 공제 대상 차량인 경우 체크합니다. 일반 개별소비세 과세대상 승용차는 체크를 해제하여 향후 유지비 전표 입력 시 부가세가 자동으로 불공제(0원) 처리되도록 안전하게 보호합니다.
- 숨김 설정: 메인 대장에서 숨겨둘 차량인 경우 체크합니다.
소유 형태별 세부 정보 입력:
- 자가보유 (OWNED):
  - 전기이월 자산(과거 연도 취득 자산): 전기이월 자산 스위치를 켜고 취득일자, 취득원가, 전기말 상각누계액을 직접 입력합니다.
  - 당기 신규 취득 자산: 기존 전표 연결을 통해 기존에 작성된 차량 매입전표를 연결하거나, 신규 전표 작성을 눌러 취득 매입전표를 즉시 작성하여 연동합니다.
- 운용리스 (LEASE):
  - 리스 회사명, 계약 시작일/종료일, 월 리스료를 입력합니다.
  - 수선유지비 포함 여부: 리스 계약에 정비 패키지가 포함된 경우 체크합니다. (체크 시 리스료의 93%를 감가상각비 상당액으로 인정하며 7%는 수선유지비로 인정, 미체크 시 100%를 감가상각비 상당액으로 산출)
  - 참고: 리스 차량의 보험료와 자동차세는 리스료와 별개로 발생 시 각각 별도의 전표(보험료, 세금과공과)로 작성하여 연결합니다.
- 렌트 (RENT):
  - 렌터카 회사명, 계약 시작일/종료일, 월 렌트료를 입력합니다. (세법 규정에 따라 렌트료의 70%가 감가상각비 상당액으로 자동 계산됩니다)
[등록 완료] 버튼을 클릭하여 차량 등록을 마칩니다.

신규 승용차 등록 모달 예시

신규 업무용 승용차 등록

소유 구분 *

차량번호 *

차종 / 모델명 *

부가세 매입세액 공제 대상 (경차 / 9인승 이상 승합차 / 화물차 등)

※ 일반 승용차(8인승 이하)는 매입세액 불공제 대상이므로 부가세가 차량 취득원가에 전액 산입됩니다. (경차/승합차인 경우에만 체크)

자가보유 취득 정보 (5년 정액법 법정 강제상각)

취득일자 *

취득가액 (원) *

전기이월 자산 (기초잔액) 여부

취득 전표 연결 (선택)

💡 취득 전표를 연결하거나 새 매입전표를 작성하면, 차량 등록과 동시에 전표가 연결 관리됩니다.

비고 / 메모

차량 숨김 설정

차량 숨기기OFF (기본 노출)

숨김으로 설정하면 업무용 승용차 목록에서 기본적으로 제외되며, 목록의 '숨긴 승용차 포함' 필터를 켜면 다시 표시됩니다.

💡 소유 형태(자가보유, 운용리스, 렌트)를 선택하고 취득 정보 및 부가세 공제 대상 여부를 설정합니다. 자가보유의 경우 취득 전표 연동 또는 기초 자산 등록을 지원합니다.

3단계. 7대 법정 관련비용 전표 연결 및 퀵 칩 간편 등록

승용차 상세 화면의 [관련비용 전표 관리] 탭에서는 해당 회계기간 동안 발생한 주유비, 보험료, 수선비 등 관련비용 전표를 한곳에서 집계하고 등록합니다.

7대 법정 비용 카테고리 퀵 칩 원클릭 작성:
- 상단 퀵 칩 바에서 ⛽ 유류비, 🛡️ 보험료, 🏛️ 자동차세, 🔧 수선비, 🅿️ 통행·주차, 🚗 임차료, 📦 기타 버튼을 클릭합니다.
- 해당 차량 번호와 차종명이 적요에 자동 입력되고 전표 분류가 자동으로 완성된 매입전표 작성 모달이 열려 10초 만에 전표를 등록하고 차량에 연결할 수 있습니다.
기존 일반 전표 연결하기:
- 일반 거래기록 메뉴에서 이미 작성해 둔 전표가 있는 경우 우측의 [+ 기존 전표 연결] 버튼을 눌러 손쉽게 해당 승용차에 바인딩할 수 있습니다.
전표 삭제 및 연결 해제:
- 차량 관리 화면에서 직접 등록한 전표는 [전표 삭제]를 통해 전표 원본까지 안전하게 일괄 삭제됩니다.
- 외부에서 연결한 전표는 [연결 해제]를 통해 전표 원본은 보존한 채 승용차 집계에서만 제외할 수 있습니다.

7대 유지비 퀵 칩 및 전표 연동 예시

차량 유지비 빠른 전표 입력 (Quick Chips)

클릭 한 번으로 전표를 작성하고 현재 차량에 자동 연동합니다.

비용 구분	전표일자	적요 (내역)	거래처	금액	관리
🚗 취득가액	2026-01-15	제네시스 G80 차량 취득	현대자동차(주)	₩65,000,000	-
⛽ 유류비	2026-07-15	업무용 주유비 결제	SK에너지 강남주유소	₩80,000
📄 자동차세	2026-06-20	2026년 1기분 자동차세 납부	강남구청 세무과	₩258,000
🔧 수선비	2026-05-10	엔진오일 및 필터 교체	블루핸즈 역삼점	₩180,000
🛡️ 보험료	2026-04-12	임직원 자동차보험 갱신	삼성화재	₩1,150,000
📉 감가상각비	2026-12-31	2026년 결산 감가상각비	-	₩13,000,000	세무조정 탭에서 취소

업무용 승용차 등록 및 비용 관리하기